1- Intégration du contenu de la web App


L'intégration du contenu du site, peut-être réalisée : soit par la collectivité à l'issue des deux séances de formation (Lire ci dessous 2- La mise a jour de votre WebApp par la collectivité), soit par l'équipe de place du village.


Intégration des contenus éditoriaux par l’équipe Place du Village

Cette option est comprise dans la solution "Fédérer", elle permet de bénéficier d'un site quasiment clé en main. La collectivité fournit à Place du Village les contenus - 10 pages statiques , 5 articles blog, éléments contact élus, 30 publications pour le kiosque, 30 fiches d'associations, de commerces ou professionnels de santé, les éléments des conseils municipaux avec une antériorité sur 2 ans - une fois terminé le développement de la WebApp. Ces contenus classés sont intégrés par notre équipe au sein des plug-ins personnalisés.

Comment fournir les éléments à l’équipe Place du Village ?

Pour le pré-remplissage des rubriques de la web app, il suffit de :
-Fournir les textes sous format word et rangés dans les dossiers contenant les images brutes
-Fournir les éléments divers combinés au texte en cas de besoin : images, plans ou autres ...

Important : Place du Village met à votre disposition - lors de la validation du cahier des charges - les différentes matrices annuaire, agenda, etc...

Une équipe technique à votre écoute et réactive:

Place du Village propose la mise en place de rendez-vous téléphoniques tous les 10 jours afin de faire valider au comité de pilotage l’ensemble des avancées. Celui-ci bénéficie en outre d’un lien direct pour visualiser à tout moment le développement de la web app avant sa mise en ligne.

 

2- La mise a jour de votre WebApp par la collectivité


Une formation personnalisée et une équipe d’experts à votre écoute

Nous ne laissons rien au hasard : chez nous la formation est comprise ! Vous bénéficiez de 2 séances de formation d'une demi journée pour vous permettre de prendre la solution en main et en toute sérénité . A cette formation, nous ajoutons l'accès à un espace ressources de vidéos pour apprendre ou compléter votre apprentissage. Si malgré tout ceci vous avez encore besoin de nous : pas de panique, nos équipes d’experts seront réactifs pour vous répondre via un système de chat ou par téléphone

Comment fonctionne le système d’édition ?

Après la mise en ligne de la WebApp, les contenus éditoriaux : agendas, actualités... seront éditables via notre système d’édition. Ainsi vous pourrez librement créer, éditer et mettre à jour les actualités de votre collectivité !

1- Place du Village propose un système d’édition par “blocs”.

Flexibles, simples d'accès : ces blocs sont automatiquement adaptés à la charte graphique de votre collectivité. De plus, les blocs peuvent être réorganisés en les faisant glisser avec votre souris. La mise en forme devient un jeu d'enfant !

2- Une prise en main simplifiée pour vous faciliter l'usage du site

Nous avons pensé la mise en page de votre site et nous avons choisi de développer des fonctionnalités sur mesure et intuitives.


"La prise en main du système d’édition est simplifiée et vous serez dans un premier temps formés par nos soins. "

 

3- Rôles et accès à l’administration de la Web App


A la livraison de la web App, un niveau hiérarchique d’administration et de gestion du back office sera défini :

Super-admin : Équipe de développeurs/ intégrateurs Place du village

L’équipe d’experts de Place du Village a accès à toutes les fonctionnalités de l’administration du site pour intervenir lors du développement, de la mise en ligne et du suivi de votre web App. En fonction de vos besoins et de votre mode de fonctionnement nous configurons les niveaux d'accès et les autorisations des contributeurs de la mairie. Les principaux niveaux sont :

Administrateur : la collectivité

Après la prise en main du système d’édition, l’équipe de communication en charge des contenus éditoriaux et mises à jour aura accès à :

  • Articles
  • Médias
  • Pages
  • Commentaires
  • Apparence : Thème / Menu
  • Utilisateurs
  • Documentation : Vidéo tutoriel / FAQ

Editeur : chargé de la mise en ligne des actualités, agendas et autres contenus éditoriaux

Généralement, cette responsabilité est dédiée au service de communication ou à l’assistante de votre collectivité. Cette équipe ou personne peut publier et gérer les pages ainsi que celles des autres utilisateurs pour :

  • Articles
  • Médias
  • Pages
  • Commentaires
  • Documentations

 

4- Sécurités et sauvegardes de votre WebApp


Votre Web App livrée clé-en-main a un hébergement dédié et est entièrement sécurisé.

Après achat de de votre nom de domaine en .fr ou .com, la maintenance, la sécurité et l’hébergement sont compris durant toute la durée du contrat.

L'espace de stockage alloué varie selon la formule de 1g° à 5g°. Il peut être augmenté cas de besoin.

En cas d’anomalie non bloquante sur votre web App, l’équipe intervient pour une résolution en 2 jours ouvrables maximum. En cas d’anomalie bloquante sur votre web App, l’équipe intervient en 1 jour ouvrable maximum.

Votre site est sauvegardé ! 2 sauvegardes sont mises en oeuvre à J-3 et M-1. Ainsi nous pouvons garantir un rétablissement du service.

Email : Place du Village met à votre disposition 1 boîte mail dans de le cadre de votre hébergement.

 

5- Suivi et mise à jour


Une équipe technique 100% disponible

À la livraison de la web App, notre équipe d’experts vous fournit un site clé en main et personnalisé selon votre charte graphique.
Vous avez une question ? L’équipe est à votre disposition pour vous répondre ou vous guider en cas de besoin dans la prise en main de votre Outil.

Mail, téléphone, chat...tous les moyens sont bons pour entrer en contact.

Des questions sur le fonctionnement ?